Auftragsverarbeitungsvertrag

Hallo! Vielen Dank für Ihr Thema. Schauen Sie sich zunächst unseren neuen Benutzerhandbuch an – er wird Ihnen auf jeden Fall hilfreich sein, wenn Sie sich an die Plattform gewöhnen!

Ich möchte darauf hinweisen, dass ich Google Translate verwende, um Ihr Thema zu lesen und darauf zu antworten. Ich werde auf Deutsch und Englisch antworten, um allen Lesern zu helfen. Wenn bei der Übersetzung etwas verloren geht, lassen Sie es mich bitte wissen und ich werde es zur Klarheit noch einmal versuchen!

Was Ihre Frage betrifft –

DSGVO-FAQs

IST CALENDLY DSGVO-KONFORM?

Calendly bekennt sich uneingeschränkt zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir wissen, wie wichtig es ist, die von der DSGVO festgelegten Standards in unsere Datenpraktiken zu integrieren und sicherzustellen, dass sich unsere Kunden, ob Bürger der EU oder Unternehmen, die Calendly mit europäischen Kunden nutzen, sicher und zuversichtlich fühlen, Calendly weiterhin zu nutzen.

Als Reaktion auf die DSGVO haben wir neue Funktionen entwickelt (einschließlich Cookie-Verwaltungstools und Datenlöschprozesse), bestehende Funktionen erweitert (z. B. Opt-Ins für Nutzungsbedingungen), unsere Dokumentation verbessert und einen Nachtrag zur Datenverarbeitung in unsere Nutzungsbedingungen ein.

Calendly hat sein Datenschutzprogramm so konzipiert, dass es sowohl jetzt als auch bei zukünftigen Entwicklungen mit der DSGVO konform ist.

Wenn Sie Calendly integrieren, um Informationen zu eingeladenen Personen mit einer anderen Anwendung zu teilen, bezeichnen wir eingeladene Personen in DSGVO-Ländern als „Transaktionskontakte“, sodass ihre Informationen nur zum Versenden von Informationen zu Bestellungen, Lieferungen, Testnachrichten usw. verwendet werden, es sei denn, sie erklären sich ausdrücklich damit einverstanden zukünftige marketingbezogene E-Mails.

Verfügt Calendly über einen Datenverarbeitungszusatz (Data Processing Addendum, DPA)?

Wir haben einen Datenverarbeitungszusatz in unsere Nutzungsbedingungen aufgenommen, der alle Besucher abdeckt (einschließlich Calendly-Benutzer, die ein Konto bei uns haben, Calendly Eingeladene, die Besprechungen mit einem Calendly-Benutzer planen, und Calendly-Zuschauer, die lediglich die Website besuchen) im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich. Sie müssen nichts weiter unterzeichnen oder ausführen, und mit der Annahme der Nutzungsbedingungen ist die DPA bereits für Sie in Kraft.

ENTHALTET DAS DATA PROCESSING ADDENDUM (DPA) VON CALENDLY DEN UK ADDENDUM ZU DEN STANDARDVERTRAGSKLAUSELN?

Ja. Calendly hat unsere DPA im September 2022 aktualisiert, um das neue UK-Addendum aufzunehmen. Als eine der vielen Änderungen der Datenschutzgesetze, an denen das Vereinigte Königreich seit dem Brexit arbeitet, hat das Büro des britischen Informationskommissars im Mai 2022 auch sein eigenes Datentransferabkommen veröffentlicht Als Ergänzung wird es Unternehmen ermöglicht, die EU-Standardvertragsklauseln von 2021 zu ergänzen, um die rechtmäßige Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Vereinigten Königreich in Länder zu ermöglichen, die hinsichtlich ihrer Datenschutzgesetze nicht als angemessen erachtet werden, wie beispielsweise die Vereinigten Staaten. Die Parteien müssen ab dem 21. September 2022 mit der Verwendung der Übertragungsvereinbarung oder des Nachtrags zu den Standardvertragsklauseln in neuen Verträgen beginnen und bestehende Verträge bis zum 21. März 2024 aktualisieren. Weitere Informationen zum britischen Nachtrag finden Sie auf der Website des ICO. Calendly hat unsere DPA zuvor aktualisiert, sodass sie die neue Version der EU-Standardvertragsklauseln enthält, die letztes Jahr herauskam. Da unser DPA bereits die EU-Standardvertragsklauseln enthält, haben wir diesen den UK-Zusatz hinzugefügt, um Kunden zu berücksichtigen, die uns personenbezogene Daten aus dem Vereinigten Königreich übermitteln.

KANN ICH EINE UNTERZEICHNETE VERSION DES DATA PROCESSING ADDENDUM (DPA) VON CALENDLY ERHALTEN?

Bitte kontaktieren Sie uns und wir werden Ihre Anfrage gerne bearbeiten.

Hello! Thanks so much for your topic. Firstly, check out our New User Guide - it’ll def prove helpful as you get used to the platform!

I do want to note that I am using Google Translate to read and respond to your topic. I will respond in German and English to benefit everyone reading. If anything gets lost in translation please let me know and I will try again for clarity! 

As it pertains to your question - 

GDPR FAQs

IS CALENDLY GDPR COMPLIANT?

Calendly is fully committed to compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR). We understand the importance of incorporating standards put forth by GDPR into our data practices and making sure our customers, whether citizens of the EU or businesses that use Calendly with European customers, feel secure and confident to continue using Calendly.

In response to GDPR, we have developed new features (including cookie management tools and data deletion processes), enhanced existing functionality (such as Terms of Use opt-ins), improved our documentation, and incorporated a Data Processing Addendum into our Terms of Use.

Calendly has designed its data privacy program to be compliant with GDPR, both now and as future developments come along.

If you integrate Calendly to share invitee information with another application, we designate invitees in GDPR countries as "transactional contacts" so their information is only used to send information about orders, shipments, test message, etc., unless they explicitly opt-in to future, marketing-related emails.

DOES CALENDLY HAVE A DATA PROCESSING ADDENDUM (DPA)?

We have incorporated a Data Processing Addendum into our Terms of Use that covers all visitors (including Calendly users who have an account with us, Calendly invitees who schedule meetings with a Calendly user, and Calendly viewers who are simply visiting the website) located in the European Economic Area, Switzerland, and the United Kingdom. There is nothing additional for you to sign or execute, and by accepting the Terms of Use, the DPA is already in place for you.

DOES CALENDLY’S DATA PROCESSING ADDENDUM (DPA) INCLUDE THE UK ADDENDUM TO THE STANDARD CONTRACTUAL CLAUSES?

Yes. Calendly updated our DPA in September, 2022 to include the new UK Addendum.As one of the many data privacy law changes the UK is working through since Brexit, the UK’sInformation Commissioner's office released in May, 2022 its own data transfer agreement, aswell as an addendum it will allow entities to add to the 2021 EU Standard Contractual Clausesto allow for legal transfers of UK personal data to countries not deemed adequate with regard totheir data protection laws, such as the United States. Parties are required to start using thetransfer agreement or Standard Contractual Clauses addendum in new contracts on September21, 2022, and are required to update existing contracts by March 21, 2024. More informationregarding the UK addendum can be found on the ICO’s website. Calendly previously updated our DPA so that it includes the new version of EU Standard Contractual Clauses which came out last year. Since our DPA already incorporates the EU Standard Contractual Clauses, we have added the UK addendum to them to account for customers transferring personal data to us from the UK.

CAN I GET A SIGNED VERSION OF CALENDLY’S DATA PROCESSING ADDENDUM (DPA)?

Please contact us and we will be happy to process your request.